InformatieBel gratis: 0800 0876



Office Assistent

Onze opdrachtgever uit Breda biedt oplossingen (smart home) voor sfeervol en slim wonen. Zij vertalen innovatieve oplossingen naar praktische toepassingen voor de klant en lopen voorop in de markt mbt producten voor slimme verlichting, beveiliging, verwarming etc. die zij online verkopen. Met focus op klantentevredenheid en resultaat past onze opdrachtgever steeds nieuwe technologieën toe en blijft processen verbeteren.

Het bedrijf staat al jaren hoog aangeschreven door kwalitatief en hoogwaardige producten en diensten, gecombineerd met een  persoonlijke service en grote betrokkenheid. 

Vanwege de sterke groei zoeken zij een bevlogen Office Assistent die zorgt dat iedereen zich kan bezig houden met zijn of haar kerntaken.

Locatie

Breda

Vacature

De Office Assistent ben je het eerste aanspreekpunt en spin in het web binnen het bedrijf. Je bent dan ook verantwoordelijk voor de behandeling van alle binnekomende service en ondersteunings aanvragen, zowel per telefoon als per mail.

Administratieve vragen los je op, voor de rest verbind je door naar of overleg je met een specialist. Je draagt er zorg voor alle dat de administratie op orde is. Hiervoor verwerk je de inkomende en uitgaande correspondentie (facturen, pakbonnen, etc.). 

Werkzaamheden
  • Beantwoorden telefoon;
  • Behandelen van klantvraagstukken op administratieve vlak;
  • Contacten met leveranciers betreffende planning, leveringen, facturen etc.;
  • Behandelen van alle binnekomende en uitgaande correspondentie;
  • Inboeken facturen en pakbonnen;
  • Bewaken van agenda en planning;
  • Ontvangst bezoekers;
  • Voorbereiden en notuleren vergaderingen;
  • Eerste aanspreekpunt voor het gebouw mbt beheer- facilitaire zaken;
  • Contacten met leveranciers planning/leveringen etc.:
Functie eisen

Wij zoeken iemand die met een proactieve en klantgerichte houding het hier weleens komt regelen. Jij ben communicatief vaardig in zowel de Nederlands als Engels en staat je mannetje (of vrouwtje). Vanuit professionaliteit en vriendelijkheid zorg jij ervoor dat de machine soepeltjes draait door al die dingen te doen die anderen als last ervaren. Mensen in jouw omgeving beschrijven je daarom als een behulpzame, verantwoordelijke, accurate aanpakker.

Verder heb je:

  • Minimaal HBO werk en denk niveau;
  • 10 jaar werkervaring in soort gelijke functie;
  • Beschikbaar voor minimaal 32 uur. 
  • En je bent flexibel en hebt een ruime beschikbaarheid;
Arbeidsvoorwaarden

Een informele en professionele werkomgeving met zeer korte communicatielijnen. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden voor deze functie zijn marktconform. Arbeidstijden zijn bespreekbaar.

Sollicitatieprocedure
Helaas deze vacature is reeds vervuld.
Overig

Een functie gericht onderzoek kan deel uit maken van de selectie procedure.




Copyright © Raadgevers Recruitment  |  Raadgevers Recruitment is een onderdeel van Raadgevers Adviesgroep BV.  |  All Rights Reserved